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某公司勞務(wù)派遣用工現(xiàn)狀自查報(bào)告
某公司勞務(wù)派遣用工現(xiàn)狀自查報(bào)告一、自查背景
《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改《/SPAN>中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法>的決定》(以下簡(jiǎn)稱《決定》)已經(jīng)于 2012年12月28日發(fā)布,并于2013年7月1日起實(shí)施。
該決定重點(diǎn)對(duì)原《勞動(dòng)合同法》中勞務(wù)派遣相關(guān)規(guī)定做了修訂,主要有四個(gè)方面:
1、提高勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)資質(zhì)門檻(第五十七條)。要求勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)的注冊(cè)資本不得少于人民幣二百萬元(原為五十萬元),還須向勞動(dòng)行政部門依法申請(qǐng)行政許可,于2014年7月1日前(期限一年)完成。未達(dá)標(biāo)的不能經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)。
2、嚴(yán)格用工單位派遣崗位的限制(第六十六條)。明確勞務(wù)派遣用工是補(bǔ)充形式,只能在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施。并定義臨時(shí)性工作崗位是指存續(xù)時(shí)間不超過六個(gè)月的崗位;輔助性工作崗位是指為主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位提供服務(wù)的非主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位;替代性工作崗位是指用工單位的勞動(dòng)者因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、休假等原因無法工作的一定期間內(nèi),可以由其他勞動(dòng)者替代工作的崗位。
3、強(qiáng)調(diào)同工同酬(第六十三條)并給出具體比較標(biāo)準(zhǔn)。用工單位對(duì)被派遣勞動(dòng)者與本單位同類崗位的勞動(dòng)者實(shí)行相同的勞動(dòng)報(bào)酬分配辦法。用工單位無同類崗位勞動(dòng)者的,參照用工單位所在地相同或者相近崗位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬確定。
4、加大了用工單位違法使用勞務(wù)派遣工行為的違法成本(第九十二條)。處罰標(biāo)準(zhǔn)從每人1000-5000元,提高到每人5000-10000元。
關(guān)于新舊法的銜接,《決定》規(guī)定:“本決定公布前已依法訂立的勞動(dòng)合同和勞務(wù)派遣協(xié)議繼續(xù)履行至期限屆滿,但是勞動(dòng)合同和勞務(wù)派遣協(xié)議的內(nèi)容不符合本決定關(guān)于按照同工同酬原則實(shí)行相同的勞動(dòng)報(bào)酬分配辦法的規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)依照本決定進(jìn)行調(diào)整;本決定施行前經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)在本決定施行之日起一年內(nèi)依法取得行政許可并辦理公司變更登記,方可經(jīng)營(yíng)新的勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)!保ū疚某鲎苑段南壬.網(wǎng) m.panasonaic.com)即現(xiàn)有2012年12月28日前訂立的勞務(wù)協(xié)議調(diào)整滿足“同工同酬”要求的,可不考慮崗位“三性”而繼續(xù)執(zhí)行至期限屆滿。2012年12月28日后訂立的勞務(wù)協(xié)議,自2013年7月1日起則不得違反新勞動(dòng)合同法任何條款。
為進(jìn)一步規(guī)范A公司用工行為,避免新勞動(dòng)合同法實(shí)施后發(fā)生無謂的經(jīng)濟(jì)損失,特進(jìn)行勞務(wù)派遣用工現(xiàn)狀自查。
二、自查情況
受A公司委托,本人于2013年6月26日至7月1日期間,在A公司人力資源部的大力配合下,對(duì)A公司(含子公司)現(xiàn)有勞務(wù)派遣用工現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查。查明勞務(wù)派遣用工現(xiàn)狀如下(詳見附件):
1、派遣機(jī)構(gòu)、派遣人數(shù)及崗位構(gòu)成情況
A公司(含子公司)現(xiàn)有勞務(wù)派遣用工人員共26名,派遣機(jī)構(gòu)均為B公司。A公司本部使用派遣人員共計(jì)8名:XX部7名、XX部1名。其子公司a1公司使用派遣人員共計(jì)7名,其中XX部6名、XX部1名;a2公司使用派遣人員共計(jì)11名,均為XX部人員。
2、用工期間及現(xiàn)有合同期限
以上派遣人員的用工期間(在公司累計(jì)工作期間)在3年以上的有2名;1—3年的有10名;1年以下的有14名。
現(xiàn)行勞務(wù)合同期限將從2013年7月19日至2014年6月30日陸續(xù)到期。
三、新勞動(dòng)合同法施行后,勞務(wù)派遣中需改進(jìn)的問題
1、原派遣機(jī)構(gòu)資質(zhì)未達(dá)標(biāo)
B公司(勞務(wù)派遣公司)注冊(cè)資本僅為人民幣W萬元,且截止目前,尚未增資并申請(qǐng)行政許可。在達(dá)標(biāo)以前,不具備經(jīng)營(yíng)新勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)資質(zhì)。如果公司需要辦理勞務(wù)派遣,應(yīng)尋找具有合法資質(zhì)的勞務(wù)派遣公司簽約。但用工成本在同工同酬的規(guī)范操作下,可能不具有經(jīng)濟(jì)上的吸引力或競(jìng)爭(zhēng)力。
2、部分派遣崗位不符合三性定義,應(yīng)進(jìn)行調(diào)整
a1公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)為……,XX部人員為其所屬常年工作團(tuán)隊(duì),其成員亦全年在崗,因而該崗位對(duì)a1公司而言,不滿足“三性”要求,無法適用勞務(wù)派遣。
A公司經(jīng)營(yíng)具有淡旺季的特點(diǎn),XX崗位隨季節(jié)性增減比較明顯,旺季集中在3月至9月期間(約六個(gè)月),且每年各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)也存在變動(dòng),具體崗位存續(xù)期限較短,可歸屬于“臨時(shí)性工作崗位”,適用勞務(wù)派遣用工。而XX崗屬于在冬天淡季仍持續(xù)存在的崗位,是長(zhǎng)期崗位,不適用勞務(wù)派遣。
A2公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為……,但XX崗位并非專業(yè)人員,可以比照保安人員視為……主營(yíng)業(yè)務(wù)的“輔助性崗位”,勉強(qiáng)適用勞務(wù)派遣用工。
3、勞務(wù)協(xié)議不符合同工同酬規(guī)定的,必須調(diào)整
同工同酬包括基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、勞動(dòng)保護(hù)和社保福利等一切因勞動(dòng)而所得在內(nèi),F(xiàn)存問題一是勞務(wù)派遣人員基本工資水平和提成比例與正式員工有差距,需要及時(shí)調(diào)整補(bǔ)足;二是“五險(xiǎn)一金”繳納不足,需要調(diào)整。
現(xiàn)有26份勞動(dòng)合同中,有9份僅約定為其繳納“三險(xiǎn)”,未繳納生育險(xiǎn)、失業(yè)險(xiǎn)和公積金;其他17份僅約定為其繳納“五險(xiǎn)”,未繳納公積金。以上情況均需進(jìn)行調(diào)整。
4、部分勞務(wù)協(xié)議效力存在瑕疵,需及時(shí)予以調(diào)整
按照簽約時(shí)間的先后,公司現(xiàn)有勞務(wù)派遣人員勞動(dòng)合同分為以下兩類:
(1)按照“同工同酬”標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整薪資待遇后,可繼續(xù)履行的(共17份)
按照新舊法銜接之規(guī)定,調(diào)整后可繼續(xù)履行的合同具體包括兩種情形:
一種是2012年12月28日之前簽訂的。公司與B公司簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議時(shí)間為2010年7月20日,合同期限為3年,將于2013年7月19日到期。26份勞動(dòng)合同中,2012年12月28日前簽訂的有6份,其中XX崗3份、XX崗1份、XX崗2份,均陸續(xù)于2013年7月下旬、8月底到期。勞務(wù)派遣協(xié)議及此6份勞動(dòng)合同經(jīng)調(diào)整,滿足同工同酬后可繼續(xù)履行到合同期滿。
另一種是2012年12月29日至2013年6月30期間簽訂的,且派遣崗位符合新法要求的。26份勞動(dòng)合同中,僅從簽訂時(shí)間來統(tǒng)計(jì),符合此期間要求的有15份,其中XX崗3份、XX崗1份、XX崗2份、XX崗9份。經(jīng)分析,XX崗和XX崗因崗位不滿足“三性”要求,無法繼續(xù)履行;XX崗和XX崗符合新法關(guān)于派遣崗位的要求,即此11份合同在滿足“同工同酬”的前提下,可繼續(xù)履行。
。2)因違反新法相關(guān)規(guī)定,屬于無效合同(共9份)
此類合同亦包括兩種情形:一種是在2012年12月29日至2013年6月30期間簽訂的,但派遣崗位不符合新法要求的。此情形的共4份合同,分別為XX崗3份、XX崗1份。另一種是2013年7月1日以后續(xù)訂的。屬于此種情形的合同共有5份,其中售貨崗4份,導(dǎo)游崗1份。對(duì)于無效合同涉及的相關(guān)人員,應(yīng)結(jié)合崗位實(shí)際,及時(shí)予以妥善處置。
四、勞務(wù)派遣用工調(diào)整建議
調(diào)整原則:公司作為規(guī)范的用工企業(yè),應(yīng)按照新勞動(dòng)合同法規(guī)范派遣用工,從源頭上一勞永逸地規(guī)避勞動(dòng)糾紛和無謂的經(jīng)濟(jì)損失?紤]已經(jīng)失去原合作勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)作勞動(dòng)糾紛防火墻以及勞務(wù)用工和勞動(dòng)合同用人二者成本趨于一致的情況,盡量減少不必要的勞務(wù)派遣用工。
1、可繼續(xù)履行的合同,在按新法要求調(diào)整“同工同酬”合同內(nèi)容后,繼續(xù)履行至期限屆滿。
可繼續(xù)履行的合同(共17份,自2013年7月下旬至2013年10月底將陸續(xù)到期)原則上繼續(xù)履行,但應(yīng)自2013年7月1日起按照“同工同酬”的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整其薪資待遇。雖勞務(wù)派遣用工的人工成本優(yōu)勢(shì)不復(fù)存在,但繼續(xù)履行可較好地保持公司人員穩(wěn)定,業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。合同到期后,再按以下方式處理(符合下列第2條情況的,可一并做外包處理)。
2、a2公司服務(wù)員崗和a1公司XX崗可采取集體外包的方式處理。
說明:整建制的勞務(wù)派遣人員,如不滿足繼續(xù)派遣條件或增加正式編制受限的,可考慮轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)外包(非第一選擇)。即公司與其他法人實(shí)體簽訂商業(yè)合同,由對(duì)方提供相應(yīng)有償服務(wù)。公司與對(duì)方提供的服務(wù)人員不存在任何勞動(dòng)或派遣關(guān)系。這可能是許多公司采取的規(guī)避措施,在政府明令禁止之前,可以試行。
操作:
。1)a2公司服務(wù)員整體均為勞務(wù)派遣人員,a1公司XX崗除一名正式員工外,其余也均為勞務(wù)派遣人員。若將僅有的一名正式員工調(diào)離該崗,則此兩類崗位都可以整體進(jìn)行外包。
。2)因a1和a2公司經(jīng)營(yíng)內(nèi)容均以取得專業(yè)資質(zhì)許可為前提,且相關(guān)行業(yè)法規(guī)對(duì)不具備資質(zhì)擅自經(jīng)營(yíng)上述業(yè)務(wù)企業(yè)的行政處罰力度較大(除沒收違法所得及相關(guān)設(shè)備、器材外,并處違法所得5—10倍或8—10倍的罰款),建議將a2公司服務(wù)員崗和a1公司XX崗分別外包給有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)公司。
。3)為保留來之不易的XX崗人員和避免遣散此兩類人員的麻煩,在自愿基礎(chǔ)上,可將現(xiàn)有勞務(wù)人員推薦給外包公司,由外包公司與此兩類人員建立規(guī)范的勞動(dòng)合同關(guān)系。對(duì)不愿進(jìn)入外包公司的或外包公司不同意聘用的勞務(wù)人員,退回B公司,由公司承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
3、售貨崗人員除特別優(yōu)秀的可考慮將其轉(zhuǎn)為正式員工外,其余人員建議退回B公司。旺季增加崗位,可使用實(shí)習(xí)人員。
。1)該崗位門檻比較低,普通人員稍加培訓(xùn)便可直接上崗。
。2)該崗位人員需求季節(jié)性波動(dòng)較大,旺季明顯且比較集中。長(zhǎng)期設(shè)崗將增加不必要的人工成本。
。3)公司有較為固定的實(shí)習(xí)合作單位,能較好地保證實(shí)習(xí)人員的輸送。
操作:在有實(shí)習(xí)人員補(bǔ)充的前提下,解除相關(guān)人員勞務(wù)派遣合同,支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。符合上述第1條條件的,可履行到合同期滿。
4、公司常設(shè)崗位且派遣人員表現(xiàn)良好的,可轉(zhuǎn)為正式員工。
。1)B公司已經(jīng)喪失了經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的資質(zhì),無法繼續(xù)勞務(wù)派遣服務(wù)。即使另尋有資質(zhì)的勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu),在用工成本上也沒有任何優(yōu)勢(shì),且存在崗位限制的違法風(fēng)險(xiǎn)。
(2)從公司整體經(jīng)營(yíng)考慮,此類崗位既為公司必備崗位,配備較為固定的人員有利于提升員工忠誠(chéng)度和工作熱情。
。3)此次增加編制,屬于法律調(diào)整的要求,公司有充分依據(jù),上級(jí)公司理應(yīng)批準(zhǔn)。
操作:確定轉(zhuǎn)正崗位和人員后,解除勞務(wù)派遣合同,簽訂勞動(dòng)合同。
以上報(bào)告妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
劉俊杰律師
2013年7月5日
(附件及相關(guān)主體信息已略去)
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