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會計電算化實訓(xùn)實習報告

時間:2022-08-24 07:11:26 實習報告 我要投稿
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會計電算化實訓(xùn)實習報告范文

  轉(zhuǎn)眼間一個辛苦的實習生活又結(jié)束了,這次實習讓你心中有什么感想呢?在實習報告中記錄下這來之不易的成果吧。在寫之前,可以先參考范文喔!以下是小編為大家整理的會計電算化實訓(xùn)實習報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

會計電算化實訓(xùn)實習報告范文

  會計電算化實訓(xùn)實習報告1

  一、實習內(nèi)容:

  1、設(shè)定日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學習了增加修改會計科目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。

  2、總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先設(shè)置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢?nèi)沼涃~,進行銀行對賬。在期末業(yè)務(wù)中,調(diào)整稅金,結(jié)轉(zhuǎn)損益,定義轉(zhuǎn)賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最后結(jié)賬。

  3在總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行固定資產(chǎn)的設(shè)置,啟用并初始化固定資產(chǎn),在選項中進行選項設(shè)置、部門檔案、部門對應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產(chǎn)變動,在月末計提固定資產(chǎn)折舊,進行固定資產(chǎn)減少處理,批量制單。進行對賬和結(jié)賬。

  4、進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設(shè)定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設(shè)置了利潤表的關(guān)鍵字,填寫公式。并通過公式進行計算。

  5、薪資管理中,首先進行薪資系統(tǒng)的初始設(shè)置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數(shù)據(jù)基本資料,其次進行結(jié)轉(zhuǎn)工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結(jié)賬。

  二、學習中遇到的困難及解決方法:

  1、 會計科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。

  2、 憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。

  3、 固定資產(chǎn)看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓(xùn),現(xiàn)在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。固定資產(chǎn)原始卡片已經(jīng)錄入,但在與總賬系統(tǒng)進行對賬時會出現(xiàn)一信息提示框,無法實現(xiàn)對賬?解決方法:在進行錄入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統(tǒng)進行對賬。但如果出現(xiàn)以上提到情況時,用戶就必須返回檢查,在進行賬套參數(shù)設(shè)置時,用戶是否選擇了“與賬套系統(tǒng)進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統(tǒng)的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的'錄入,可實現(xiàn)與總賬系統(tǒng)的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產(chǎn)是否在月末進行結(jié)賬。

  三、實習心得:

  做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學基礎(chǔ)上進一步鞏固已學基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。

  計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。

  兩天的實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓(xùn)的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓(xùn)的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!

  在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”

  有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。兩天的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導(dǎo),點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!

  會計電算化實訓(xùn)實習報告2

  會計學是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過近兩年的專業(yè)學習后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學到的理論知識應(yīng)用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業(yè)知識的理解,培養(yǎng)實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結(jié)合起來提高運用會計財務(wù)管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。

  會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務(wù)人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產(chǎn)生了巨大的影響。

  給我印象最深的就是下面幾個過程了:

  1、設(shè)定啟用日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的.教導(dǎo)下學習了增加修改會計科目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。

  2、總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學會自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。

  3、進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設(shè)定,利用套用格式自動生成模板,并結(jié)合新會計準則對模版中的舊會計科目進行修改,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設(shè)定公式進行計算。

  通過此次實習,不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處。

  共同點為:

 。1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。

 。2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。

  半年的手工實訓(xùn)和半年的電算化實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓(xùn)開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓(xùn)的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!

  在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。

  同時,在實訓(xùn)過程中,和同學一起解決出現(xiàn)的問題,這也構(gòu)成每次實訓(xùn)中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。一年的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導(dǎo),點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!

  在實訓(xùn)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!

  在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個周實訓(xùn),我將受益終生。

  會計電算化實訓(xùn)實習報告3

  一、實驗內(nèi)容

  實驗是以北京冠群科技有限公司為虛擬單位,運用用友ERP—U8管理軟件,通過建立實驗賬套、設(shè)置人員權(quán)限、處理企業(yè)業(yè)務(wù)等,模擬現(xiàn)實財務(wù)工作中的賬務(wù)處理。

  實驗內(nèi)容共涉及企業(yè)建賬、檔案設(shè)置、總賬系統(tǒng)設(shè)置、總賬的日常和期末業(yè)務(wù)處理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、采購管理以及銷售管理等十個試驗。這十個試驗中涵蓋了工業(yè)企業(yè)財務(wù)方面的主要環(huán)節(jié):企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)、采購銷售環(huán)節(jié)、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)等。實驗涉及了企業(yè)活動中的活動記錄,憑證登記、生成、作廢、簽字、審核與查詢,資產(chǎn)的增加、減少、查詢與審核,期初期末賬表的生成、核對、審核與結(jié)賬等。

  二、實驗問題

  我們的實驗是按照會計電算化實驗指導(dǎo)的材料內(nèi)容進行操作,但是要將電算化學習好不能只是會按照書中的指導(dǎo)來操作,更應(yīng)該做到將操作牢記在自己的腦海里。因此,當我們在實驗的過程中遇到問題時,積極思考,把不懂的弄懂記牢,并在以后遇到同一問題時能學以致用。一下就是我在做會計電算化中遇到的一些問題:

 。1)出納簽字

  執(zhí)行出納簽字是總賬業(yè)務(wù)中的一個要點,也是企業(yè)日常業(yè)務(wù)中必經(jīng)的一步。在實驗四中,當我以出納身份進入系統(tǒng)執(zhí)行簽字時,系統(tǒng)提示“沒有符合條件的憑證”,這讓我很訝異,因為我之前的操作都是照著書中一步步做下來的.,且在查詢憑證中都存在,這就讓我很犯難了。后來,在老師的指點下我才發(fā)現(xiàn),原來在最初設(shè)置會計科目時有一個步驟是將現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設(shè)置為現(xiàn)金科目、銀行科目與現(xiàn)金流量科目,只有現(xiàn)金科目與銀行科目的憑證才能進行出納簽字。

 。2)期末結(jié)賬

  實驗五主要是進行總賬系統(tǒng)的期末處理,而結(jié)賬可以說是最終的步驟。當我在對實驗總賬進行結(jié)賬時,系統(tǒng)卻提示我無法結(jié)賬。這是我就不明白了,因為我在之前的對賬中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單等都是相等的,應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)也結(jié)轉(zhuǎn)對賬過均沒有錯,這是為什么呢?原來在我的記賬憑證中還有一張未記賬的憑證,正是因為這張憑證的存在,系統(tǒng)才會提示我不能結(jié)賬的。

 。3)薪資管理系統(tǒng)

  在實驗七薪資管理系統(tǒng)中,要使用薪資管理系統(tǒng)就要先在企業(yè)應(yīng)用平臺中啟用該系統(tǒng),剛開始時沒留意到,在財務(wù)會計里面怎么都找不到工資管理,后來在同學的提醒下才知道自己原來忘了啟用系統(tǒng)。

  (4)銷售管理系統(tǒng)

  在做銷售業(yè)務(wù)時,常常會生成銷售單據(jù)。在銷售業(yè)務(wù)1中生成銷售發(fā)票中,“發(fā)票制單”環(huán)節(jié)生成銷售發(fā)票卻出不來,這又是怎么了?很多同學都遇到了與我相同的問題,我們大家都不明白問題的所在,直到老師為我們解了惑,才明白原來是系統(tǒng)時間設(shè)置搞的鬼。由于我們之前采用最后一日作為登入的時間,而銷售發(fā)票的生成日期卻是在十幾號,銷售發(fā)票的生成日期不能早于我們登入的時間,所以就生成不出來了。

  三、試驗體會

  為期幾周的電算化實驗結(jié)束了,在實驗課程的這段時間里,我感覺自己學到很多東西,既了解了會計信息系統(tǒng)的基本原理,又初步認識并掌握了用友軟件的操作應(yīng)用,但我想現(xiàn)在只是初級階段,以后要學習的還有很多,所以在以后的工作學習中我會更加努力和認真,學會更多。

  會計電算化實訓(xùn)實習報告4

  一、實訓(xùn)目的

  學習會計電算化一方面有利于我們對電算化的認識,了解什么是電算化,另一方面有利于我們自身技術(shù)能力的提高,做到怎樣使用電算化軟件,金蝶k/3軟件的主要是通過對標準軟件系統(tǒng)的介紹,讓我們了解電算化過程所需要學習各個方面,k/3軟件主要包括應(yīng)付系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)等九大系統(tǒng)。這九大系統(tǒng)包括“四進四出”,四進是指需要平時納入的應(yīng)付、固定、應(yīng)收、工資系統(tǒng),四出是由四進納入的數(shù)據(jù)通過總賬系統(tǒng)輸出的財務(wù)分析、現(xiàn)金管理、報表、現(xiàn)金流量系統(tǒng),四進四出是相互聯(lián)系的,四進是四出的基礎(chǔ),四出是四進的最終結(jié)果。

  如果說對九大系統(tǒng)的介紹主要是為了讓我們從橫向了解金蝶k/3軟件的話,那么對金蝶k/3軟件應(yīng)用流程的介紹則是從縱向掌握k/3軟件。

  二、實訓(xùn)任務(wù)

  建立賬套,這是電算化實訓(xùn)的技術(shù)基礎(chǔ),沒有一個屬于自己的賬套,或者不會建立賬套,那么電算化實訓(xùn)就無從談起。

  賬套的初始化,賬套初始化是實訓(xùn)的內(nèi)在基礎(chǔ),初始化的流程是:【初始化準備】→【基礎(chǔ)資料設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】→【初始數(shù)據(jù)錄入】→【結(jié)束初始化】。

  用戶管理的設(shè)置,用戶管理的設(shè)置關(guān)系企業(yè)內(nèi)部權(quán)利的制衡,好的用戶管理設(shè)置有利于提高企業(yè)的工作效率,也有利于提高企業(yè)辦公人員的工作積極性。實訓(xùn)模擬一月份的相關(guān)數(shù)據(jù)。生成報表。

  三、實訓(xùn)內(nèi)容

 。ㄒ唬╆P(guān)于如何建立屬于自己的賬套

  賬套的設(shè)置是金蝶軟件的一個非常重要的板塊,對于賬套管理的權(quán)利設(shè)置的恰當與否,直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量水平,也直接關(guān)系到了企業(yè)的辦公效率,好的賬套的權(quán)利設(shè)置,也有利于提高企業(yè)人員的工作積極性,更能明確自己的責任,所謂各司其職,各盡其責!那么如何將賬套變?yōu)樽约旱哪兀?/p>

  首先,我們要建立一個賬套,【開始】→【程序】→【金蝶k/3】→【配置工具】→【賬套管理】在建立賬套時,如果你是主管的話,就要在這里設(shè)置自己的密碼,然后再進行下一步的建立工作,在這這里有其中賬套類型供我們選擇,我們要選適合自己企業(yè)的賬套類型。

  選擇之后,我們還要設(shè)置賬套屬性和自己企業(yè)的相關(guān)質(zhì)料的填寫,然后才可以啟用賬套。然后就是賬套的權(quán)利設(shè)置了,我以“翁文杰”的身份登錄,選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【用戶管理】然后在該窗口進行用戶組的新建,錄入自己需要建立的用戶組,同樣的,建立新的用戶,選擇【新增用戶】,系統(tǒng)會自動跳出相應(yīng)的窗口,在這些窗口中,我們要選擇用戶的權(quán)限設(shè)置和權(quán)證的認證方式,最后將我自己添加到“系統(tǒng)管理組”保留所有權(quán)限。這樣,我就可以通過自己的賬戶登錄,同時設(shè)置別人賬戶對我的訪問權(quán)限。

  (二)關(guān)于往來賬項的設(shè)置問題

  往來賬項是金蝶軟件九大系統(tǒng)中較為重要的兩個系統(tǒng),它包括應(yīng)付系統(tǒng)和應(yīng)收系統(tǒng),那么我們?nèi)绾卧O(shè)置這兩個重要的`系統(tǒng)呢?

  首先,我們要在基礎(chǔ)設(shè)置中,把應(yīng)收、應(yīng)付兩個會計科目納入進去,否則后續(xù)工作就無法開展,在基礎(chǔ)設(shè)置中,應(yīng)為要知道應(yīng)收、應(yīng)付下每個明細賬戶的發(fā)生額和余額,所以在金蝶軟件中要能處理每一位往來單位,每一筆業(yè)務(wù)是十分重要的,我們根據(jù)表2—6中的數(shù)據(jù)設(shè)置往來賬項的科目屬性,當然在這其中我們還發(fā)現(xiàn)了本書的一點小瑕疵,但在老師的指導(dǎo)下我們沒讓那點小瑕疵影響我們的日常學習。

  設(shè)置科目屬性分三步走:

  第一步,選中“1131—應(yīng)收賬款”等科目,雙擊修改,我們進行了相應(yīng)的修改,此科目受控于“應(yīng)收應(yīng)付”。

  第二步,我們再將窗口切換到“核算項目”從而可以選擇我們要設(shè)置的相應(yīng)類別。

  第三步,在“核算項目類別”中,我們可以設(shè)置相應(yīng)的客戶、部門、職員等一系列我們需要的設(shè)置,選完之后我們的往來賬項的基礎(chǔ)設(shè)置就完成了。

  然后我們需要進行的應(yīng)收應(yīng)付往來賬項的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中,他們屬于不同的兩個不同的系統(tǒng)模塊,但他們的設(shè)置方法是大同小異的,都是通過【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【應(yīng)收/應(yīng)付賬款管理】→【參數(shù)設(shè)置】,這里需要特別注意的是在應(yīng)收款項設(shè)置的時候,我們需要特別注意他的壞賬準備的計提方法,壞賬的計提方法有多種選擇,有銷貨百分比法、賬齡分析法和應(yīng)收賬款的百分比法,除此之外,我們還要設(shè)置【核銷控制】【期末處理】【預(yù)收賬款】【應(yīng)交稅金】等設(shè)置,這里還有一點是非常需要注意的,那就是應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中的【年份設(shè)置】和【會計期間】的設(shè)置。第三,我們還要進行往來賬項的基礎(chǔ)資料的設(shè)置,在這個步驟設(shè)置中,應(yīng)收應(yīng)付兩個系統(tǒng)設(shè)置是完全不同的。

  在應(yīng)收款設(shè)置中,主要有6個方面的設(shè)置:收款條件設(shè)置、類型維護設(shè)置、憑證模塊板維護、信用管理設(shè)置、價格管理設(shè)置和折扣資料設(shè)置。這里需要注意的是關(guān)于信管理設(shè)置中的【信用管理對象】的選擇,一定要選擇【客戶】,至于信用期限的設(shè)置,也要注意。在應(yīng)付款基礎(chǔ)資料設(shè)置中,主要包括付款條件、類型維護、憑證處理和采購價格管理四個板塊的設(shè)置。其設(shè)置方法和應(yīng)收款管理設(shè)置是一樣的。

  最后就是應(yīng)收應(yīng)付款管理的初始數(shù)據(jù)錄入了,初始數(shù)據(jù)錄入分三步【初始數(shù)據(jù)錄入】→【轉(zhuǎn)余額】→【結(jié)束初始化】

 。ㄈ⿷(yīng)收款管理和操作應(yīng)收款管理和操作主要涉及四方面的內(nèi)容:

  第一,賬套建立時的初始化過程的操作,這點尤為重要,關(guān)系到整個后期的應(yīng)收款的錄入以及最終的結(jié)賬、生成報表等。

  第二,就是應(yīng)收款的日常的錄入和維護,以及原始憑證的錄入、審核、過賬。首先我們要以一個有權(quán)利登入賬套的人進行原始憑證的錄入,一般步驟為【財務(wù)處理】→【總賬】→【憑證處理】→【憑證錄入】,然后進行相關(guān)憑證的錄入,這里需要說明的就是憑證的制單人和審核人不能是同一個人,同樣的我們還要注意的是日期的相對應(yīng)。

  第三,審核及過賬,只有審核了,才可以過賬,要審核時,只有在賬套管理設(shè)置權(quán)限的時候,你所允許的人才有權(quán)利進行審核,也只有審核過了的原始憑證才可以過賬,過賬可以一張過賬,也可以多張成批過賬,若系統(tǒng)提醒有誤,則要從新檢查憑證。當然,過賬是在總賬中完成的。

  第四,就是應(yīng)收款的期末結(jié)賬,期末結(jié)賬就是對本會計期間內(nèi)的業(yè)務(wù)進行結(jié)賬及生成相應(yīng)財務(wù)成果的過程,只有對應(yīng)收款等結(jié)賬了,總賬系統(tǒng)才能完成結(jié)賬和生成報表。