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公司2004年檔案工作總結(jié)及2005年檔案工作設(shè)想
2004年是公司認(rèn)真學(xué)習(xí)十六屆四中全會(huì)精神，加快各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)，改革發(fā)展取得豐碩成果的一年，也是公司檔案工作加大力度，加快發(fā)展，大步邁向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的一年。這一年里，在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在各單位、部門(mén)的大力協(xié)助下，經(jīng)過(guò)檔案室全體人員的共同努力，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果。回顧一年來(lái)，我們主要做了以下工作：
一、積極宣傳貫徹《檔案法》，進(jìn)一步強(qiáng)化法制觀(guān)念
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施細(xì)則》，我們采取多種形式，廣泛、深入地向公司干部職工進(jìn)行宣傳，切實(shí)增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)。與此同時(shí)，我們征訂《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發(fā)到基層站段，要求各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并充分利用廣播、板報(bào)等形式開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。通過(guò)形式多樣的活動(dòng)，使公司干部職工對(duì)檔案知識(shí)和檔案工作有了一定的了解，從而進(jìn)一步強(qiáng)化了職工的檔案法制意識(shí)。
二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將檔案工作納入企業(yè)管理
1、改善硬件設(shè)施。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將檔案管理納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，花大力氣，對(duì)檔案室300余平方米的檔案庫(kù)房進(jìn)行了更新改善，安裝了鐵門(mén)、鐵窗，增添了鐵柜及辦公設(shè)施，配置了防盜門(mén)、密集架、抽溫機(jī)、縫紉機(jī)等設(shè)備設(shè)施，基本達(dá)到了檔案室“七防”的要求。
2、加強(qiáng)檢查部署。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作要求嚴(yán)格，先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行了部署，并在會(huì)后對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行了督查，保證了檔案工作部署安排的貫徹落實(shí)。辦公室堅(jiān)持利用交班會(huì)，對(duì)檔案工作進(jìn)行布置、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問(wèn)題，并積極采取措施，切實(shí)解決了檔案管理工作中存在的實(shí)際困難。
3、保證經(jīng)費(fèi)支出。在承擔(dān)十分繁重的還本付息任務(wù)，資金極為緊張的情況下，公司為文書(shū)檔案和科技檔案投資***萬(wàn)余元，購(gòu)置了**臺(tái)計(jì)算機(jī)，2臺(tái)打印機(jī)，1臺(tái)掃描儀，另外還撥付***余元，作為檔案法宣傳的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
三、狠抓檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量
檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)是檔案部門(mén)最基本的工作，是實(shí)現(xiàn)為鐵路建設(shè)發(fā)展服務(wù)的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，文書(shū)檔案按照集團(tuán)頒發(fā)的《文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》，科技檔案按照《科技檔案分類(lèi)編號(hào)辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進(jìn)行操作，確保了文書(shū)、科技檔案案卷質(zhì)量。為了保證檔案資料完整、準(zhǔn)確，我們從文件的收集入手，對(duì)一年來(lái)的文件、合同、協(xié)議、紀(jì)要進(jìn)行分類(lèi)整理，歸檔立卷，做到檔案資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在這一年里，我們集中精力，優(yōu)質(zhì)高效地完成整理科技檔案***卷、文書(shū)檔案***卷、會(huì)計(jì)檔案***卷、實(shí)物檔案***卷。
另外，今年公司實(shí)行機(jī)構(gòu)改革，對(duì)檔案人員進(jìn)行了調(diào)整，在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及有關(guān)部門(mén)的高度重視下，檔案室順利實(shí)現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。
2005年檔案工作的總體要求：深入貫徹黨的十六屆四中全會(huì)精神，大力加強(qiáng)檔案部門(mén)作風(fēng)建設(shè)，堅(jiān)持為公司大局服務(wù)，堅(jiān)持依法管理檔案事業(yè)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，努力使公司檔案工作邁上新臺(tái)階。
2005年檔案工作的設(shè)想：
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實(shí)十六屆四中全會(huì)精神為契機(jī)，狠抓作風(fēng)建設(shè)，深入實(shí)際，注重實(shí)效，重點(diǎn)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各部門(mén)工作服務(wù)，切實(shí)提高服務(wù)水平，更新服務(wù)觀(guān)念，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，使檔案工作更好地為公司的改革發(fā)展服務(wù)。
2、加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè)。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進(jìn)館，實(shí)現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館庫(kù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。重點(diǎn)抓好機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標(biāo)管理制度化，做到檔案收集完整、劃分保管期限準(zhǔn)確、整理和編目科學(xué)、檢索和利用方便、保管條件科學(xué)安全，推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作更加有效地為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面服務(wù)。
3、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要，堅(jiān)持文檔一體化原則，把機(jī)關(guān)檔案信息化納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的總體布局，推進(jìn)企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設(shè)同步進(jìn)行。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
4、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍教育培訓(xùn)。按照提高理論素養(yǎng)、充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)、增強(qiáng)創(chuàng)新能力的要求，加強(qiáng)對(duì)檔案人員隊(duì)伍的管理，通過(guò)大力整章建制，建立健全嚴(yán)格的責(zé)任制，建立監(jiān)督制約機(jī)制，定期考核，獎(jiǎng)懲分明，形成人人向上、個(gè)個(gè)爭(zhēng)先的良好氛圍。
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