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保密工作檢查總結(jié)
市國家保密局:s0100
根據(jù)市保密委《關(guān)于開展2005年全市保密工作大檢查的通知》(X委保[2005]X號)精神,我局領(lǐng)導(dǎo)對此十分重視,及時召集局保密委成員開會,對保密自查工作進行了布置。并組織安?、辦公室相關(guān)人員對我局綜合性保密工作進行了全面自查自糾,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),增強保密意識
保密工作事關(guān)國家安全和利益,關(guān)系到改革開放和公路建設(shè)的成敗。根據(jù)中共中央《關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》與《中華人民共和國保守國家秘密法》精神,市局黨委及各單位領(lǐng)導(dǎo)歷來高度重視保密工作,始終把保密工作擺上主要領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,并列入年終千分制綜治安全考核之中,做到與全局工作同時布置、檢查、總結(jié)、評比。并針對人事變動,及時對局保密工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、定密審核機構(gòu)及人員進行調(diào)整和充實。明確各單位一把手對保密工作負總責,分管領(lǐng)導(dǎo)負具體責任,各職能部門各司其責,真正對保密工作做到一級管一級,一級對一級負責,層層落實保密責任,做到機構(gòu)、責任、措施、人員四到位。
二、加強對涉密人員的保密教育和管理
(一)我局根據(jù)保密工作規(guī)定,進一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《保密宣傳教育制度》、《計算機保密管理制度》、《要害部位保密安全管理制度》、《傳真機、復(fù)印機等辦公自動化設(shè)備保密管理制度》、《會議保密制度》、《送閱、傳閱文件保密制度》、《檔案保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,進一步加強了保密工作制度建設(shè),使保密工作有據(jù)可依、有章可循,嚴格按制度規(guī)范辦事程序。
(二)對涉密人員通過送出培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、個人自學(xué)等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì)。涉密人員的上崗,按程序先由人事勞工科、安全保衛(wèi)科進行資格審查、考核,再逐個填寫《進入要害部位工作人員審批表》送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉密人員按規(guī)定每年與我局主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂《保密安全責任書》,對在崗、離崗、因私出國出境等情況作出具體規(guī)定和監(jiān)督,使保密工作責任細化到人、到崗。
三、加強對保密重點部位的安全管理
(一)為真正做到“保守機密慎之又慎”,我局結(jié)合公路部門的特點與實際情況,確定各單位機要檔案室、人事勞工檔案室,工程、機械設(shè)計圖紙及資料、工程招投標資料、交通戰(zhàn)備密級資料、軍用地圖,文秘工作崗位,計算機系統(tǒng),財務(wù)、審計資料及票證五個保密重點部位,并列入市局要害部位管理之中切實加強防范。
(二)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分,確定了人事任免與獎懲專用電腦、財務(wù)、審計專用電腦、辦公文件制作專用電腦、工程交通戰(zhàn)備密級資料處理專用電腦共5臺計算機為處理內(nèi)部單位保密信息涉密計算機,做到與局域網(wǎng)脫離連接,同時規(guī)定不準上因特網(wǎng)以防失泄密;其次是對涉密計算機逐臺設(shè)置開機密碼,重要目錄設(shè)置密鑰口令進行身份認證,對計算機病毒進行查毒殺毒,并為涉密計算機配置防視頻泄密干擾器等安全保密防范措施。加強電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。
(三)加強對涉密機和磁介質(zhì)的維修保密管理。當涉密機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機和磁介質(zhì)進行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。同時按規(guī)定加強做好對新聞出版、對外提供信息的保密監(jiān)管工作,防范于未然。
(四)加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作,對呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件進行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不得把批文直接交承辦單位。傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記閱文人員名單,閱后退回,并清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取,不得擅自擴大文件的傳閱范圍,文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定做好清退工作。
(五)對財務(wù)室、計算機室、機要檔案室、人事勞工檔案室按規(guī)定配置了“三鐵一器”技防措施,并配置了1211型干粉滅火器及防蟲樟腦丸等。同時,我局治安巡邏隊、義務(wù)消防隊經(jīng)常性進行晝夜巡邏督查,發(fā)現(xiàn)問題急事即報,全面落實好保密工作的人防、物防、技防措施。
(六)加強做好會議保密工作。召開秘密程度較高的重要會議,會前先與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。涉及國家秘密內(nèi)容的會議,選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。凡傳達秘密文件,按文件規(guī)定和上級指示辦理,不擅自擴大傳達范圍。嚴禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。會議期間復(fù)制的秘密文件,統(tǒng)一編號登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。會議結(jié)束后,對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
我局通過加強領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責任制、保密機構(gòu)隊伍建設(shè)、保密宣傳教育、規(guī)章制度建設(shè)、要害部位和涉密人員管理、規(guī)范定密工作、國家秘密載體管理、計算機保密技術(shù)管理,并針對存在的問題制訂整改措施,做到自查自糾不斷堵塞管理漏洞,有力地推動了單位保密工作向依法管理、依法治密邁進,保障了公路改建和養(yǎng)護生產(chǎn)的健康發(fā)展。
二00五年八月二十五日
主題詞:保密檢查總結(jié)
抄送:X局長、X副局長、安保科。
XX辦公室
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