總結(jié)的寫(xiě)法
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編精心整理的總結(jié)的寫(xiě)法,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
總結(jié)的寫(xiě)法 篇1
題解
人們常常對(duì)已做過(guò)的工作進(jìn)行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績(jī),指出應(yīng)汲取的教訓(xùn),以便今后做得更好些。將這些內(nèi)容用書(shū)面文字表述出來(lái)便是總結(jié)了。
理由
人們所以應(yīng)該重視總結(jié)的寫(xiě)作,首先在于總結(jié)是一種常用而重要的文體。從大的方面說(shuō),總結(jié)能為國(guó)家制訂各項(xiàng)路線(xiàn)、方針、政策提供重要依據(jù);從個(gè)人或集體來(lái)說(shuō),總結(jié)也是不斷提高思想、業(yè)務(wù)水平的一項(xiàng)切實(shí)的事情。同時(shí),寫(xiě)總結(jié)本身也是總結(jié)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。總結(jié)又是應(yīng)用文體中特別重要的一種,應(yīng)該從小就培養(yǎng)寫(xiě)總結(jié)的能力。
操作指導(dǎo)
總結(jié)的種類(lèi)挺多,如思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、集體總結(jié)、階段總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱(chēng)。在具體寫(xiě)作上,卻也有總的規(guī)律可以尋找。
首先是格式問(wèn)題。
總結(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四部分。標(biāo)題即總結(jié)的名稱(chēng),有時(shí)可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題,如不能表達(dá)出完整的意思時(shí),在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。
前言。前言的寫(xiě)法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績(jī);有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等等。
主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過(guò)程、做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),并且要作理論的概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西?偨Y(jié)的優(yōu)劣,這是決定性的部分。
結(jié)尾或提出今后努力方向,或指出存在的問(wèn)題,或表示自己的態(tài)度。
其次,總結(jié)要實(shí)事求是。這就是從實(shí)際出發(fā),有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,老老實(shí)實(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)。寫(xiě)總結(jié)要防止幾種情況,一種是因領(lǐng)導(dǎo)讓寫(xiě),不得不寫(xiě),寫(xiě)幾行敷衍過(guò)去,這不是嚴(yán)肅的態(tài)度;二是把馬總結(jié)當(dāng)作吹噓自己、撈取好處的機(jī)會(huì),在總結(jié)里將小事說(shuō)成大事,甚至捏造事實(shí),弄虛作假;三是出于所謂的"謙虛",該寫(xiě)的不寫(xiě),或是寫(xiě)了怕人諷刺就不寫(xiě)。這些都不是實(shí)事求是的.態(tài)度。
第三,選擇總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式。
總結(jié)常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式有四種:
一為條目式,就是把材料概括為要點(diǎn),按一定的次序分為一、二、三等條,一項(xiàng)項(xiàng)地寫(xiě)下去。這容易條理清楚,但往往欠緊湊。
二為三段式,即從認(rèn)識(shí)事物的習(xí)慣來(lái)安排順序,先對(duì)總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代,表明基本觀點(diǎn);接著敘述事情經(jīng)過(guò),同時(shí)配合議論,進(jìn)行初步分析;最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和存在問(wèn)題。這種結(jié)構(gòu)單純、易學(xué)。
三為分項(xiàng)式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個(gè)項(xiàng)目,也就是幾類(lèi),一類(lèi)一項(xiàng)地寫(xiě)下去,每類(lèi)問(wèn)題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過(guò),再歸納出經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題三個(gè)順序?qū)懴聛?lái)。這種方式較復(fù)雜,只有總結(jié)涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的事情才采用。
四為漫談式,如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),就可用漫談式,把自己的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、體會(huì)慢慢敘述出來(lái)。這種方式多用于對(duì)自己親身經(jīng)歷的事物的總結(jié)。
各種方式都有利弊,要從自己實(shí)際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。
訓(xùn)練
任何人在生活、工作、學(xué)習(xí)方面,總有取得成功的時(shí)候,只是有的人的成功機(jī)會(huì)多些,有的人獲得成功的次數(shù)少一些,有的人的成功在學(xué)習(xí)上,有的人的成績(jī)?cè)谄渌矫。那么,?qǐng)你回顧自己的生活,將你認(rèn)為是成功的一個(gè)側(cè)面或一件事,寫(xiě)成一篇小總結(jié)。
總結(jié)的寫(xiě)法 篇2
對(duì)于每個(gè)職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),寫(xiě)好工作總結(jié)是非常重要的,工作既要給它干好了,但也不能說(shuō)岔了,有些人雖然做了很多工作,但卻不會(huì)表達(dá),最后老板甚至還誤以為他只是在混時(shí)間,工作能力低下的不良印象。
要知道老板通常都比較忙,所以很可能并不清楚你具體做了哪些工作,所以怎么做好工作總結(jié),讓老板看到自己的工作和價(jià)值就特別重要。
但與日常靈活隨意的工作匯報(bào)相比,工作總結(jié)更考查一個(gè)人的寫(xiě)作能力,也更能反映出一個(gè)人的潛力。
所以千萬(wàn)不要小看工作總結(jié),寫(xiě)好工作總結(jié)是職場(chǎng)中一項(xiàng)不可或缺的能力。會(huì)做工作總結(jié),可以讓你進(jìn)入上級(jí)的視線(xiàn)。
因?yàn)橐环輧?yōu)秀的總結(jié)報(bào)告,能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的能力,以及思考力和進(jìn)取心,這幾點(diǎn)也決定了你是否可以在老板心里留下好印象,為升職加薪鋪路。
另外,一份優(yōu)秀的工作總結(jié),對(duì)同事也是有幫助的,你的想法和心得都很有可能啟發(fā)他們,久而久之,同事也會(huì)更加信任你,并樂(lè)于幫助你。
如此,既能得到老板的器重,又能得到同事的支持,你在公司的影響力自然就能持續(xù)積累。
那么我們應(yīng)該如何寫(xiě)好全面工作總結(jié)呢?
全面工作總結(jié):是指某一個(gè)組織對(duì)計(jì)劃期內(nèi)的全面工作進(jìn)行的總結(jié)。它可以是一個(gè)地區(qū),也可以是一個(gè)單位、一個(gè)人在對(duì)各方面工作清醒地回顧評(píng)估的基礎(chǔ)上,權(quán)衡得失,對(duì)全局工作作出的總體評(píng)價(jià)。
全面性總結(jié)一般以一個(gè)年度為時(shí)限,如各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的年度工作總結(jié);也可以某項(xiàng)工作的某個(gè)時(shí)間段為時(shí)限,如某地區(qū)五年規(guī)劃執(zhí)行情況的總結(jié)等。
全面工作總結(jié)涉及面廣、信息量大、關(guān)注程度高,這就要求寫(xiě)作者必須具備兩方面的能力:
一是具有總攬全局的視野與能力
要在掌握各方面材料、熟悉各方面工作、了解各方面形勢(shì)現(xiàn)狀與走勢(shì)的情況下落筆。否則,把哪方面工作遺漏了、疏忽了,對(duì)哪個(gè)方面的工作沒(méi)寫(xiě)清楚、沒(méi)寫(xiě)透徹,都會(huì)有人提出意見(jiàn),產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。
二是要求作者具有綜合概括的思維與筆力
對(duì)于重點(diǎn)工作、主要工作,既要集中筆墨又要高度概括、提綱挈領(lǐng),而對(duì)其他方面的工作則可以一帶而過(guò),做到重點(diǎn)突出而不平分秋色。
全面工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成,正文又分開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。
01 標(biāo)題怎么寫(xiě)
全面工作總結(jié)的標(biāo)題通常分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。
公文式標(biāo)題格式為“單位名稱(chēng)+時(shí)間期限+總結(jié)內(nèi)容+文種”,如《××企業(yè)××年生產(chǎn)工作總結(jié)》等。有的公文式標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱(chēng),如《××年教學(xué)工作總結(jié)》等。
文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn),常用于專(zhuān)題總結(jié),如《機(jī)關(guān)文化建設(shè)的探索與實(shí)踐》等。
雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題,一般正題采用文章式標(biāo)題,副題采用公文式標(biāo)題,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——××地區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》等。
02 正文開(kāi)頭怎么寫(xiě)
開(kāi)頭要簡(jiǎn)潔概括。全面性總結(jié)的開(kāi)頭,一般都采取高度概括的寫(xiě)法,或概括所取得的工作成績(jī),或?qū)ぷ鬟M(jìn)行總體評(píng)價(jià),或提煉工作的基本經(jīng)驗(yàn)。
另外,工作經(jīng)驗(yàn)類(lèi)的總結(jié),一般要概述單位的基本情況,簡(jiǎn)明、突出地介紹所取得的成就和榮譽(yù)。
03 正文主體怎么寫(xiě)
主體要充實(shí)有序。對(duì)于一篇總結(jié)來(lái)說(shuō),最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時(shí)期內(nèi)所做的工作,也就是所謂的“大事記”;進(jìn)一步的要求是能將所完成的工作進(jìn)行分類(lèi)歸納,材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯,充實(shí)有序;再進(jìn)一步是在分類(lèi)的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽象概括。
在抽象概括的過(guò)程中就涉及主次輕重的問(wèn)題,至于概括到什么程度,要根據(jù)總結(jié)的性質(zhì)和類(lèi)別而定,原則是涉及的工作面越多、覆蓋的.區(qū)域越廣的總結(jié),它的概括性就越強(qiáng)。
做好這一步還不夠,還要在此基礎(chǔ)上找出規(guī)律、總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),提煉出理論,這是對(duì)總結(jié)的最高要求和價(jià)值衡量標(biāo)準(zhǔn)。
在對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的工作成績(jī)進(jìn)行回顧總結(jié),對(duì)過(guò)去工作的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)進(jìn)行總結(jié)提煉后,也要對(duì)工作中存在的差距和不足進(jìn)行評(píng)述。
04 正文結(jié)尾怎么寫(xiě)
結(jié)尾要富有張力。全面性總結(jié)一般都有結(jié)尾,或?qū)?jīng)驗(yàn)加以提煉概括,或針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)的意見(jiàn),或提出下一步工作打算,或表明態(tài)度。
總之,要給人們留下想象空間,展望未來(lái),滿(mǎn)懷信心,表示決心,爭(zhēng)取更大的成績(jī)。
05 落款怎么寫(xiě)
全面工作總結(jié)的落款方式有兩種:一種在文末的右下方署上單位名稱(chēng)或個(gè)人的名字及寫(xiě)作時(shí)間。如果標(biāo)題中已有單位名稱(chēng)的,只注明日期即可。
另一種,在標(biāo)題下署上總結(jié)單位的名稱(chēng)或個(gè)人的名字,完成總結(jié)的日期可以省略,公開(kāi)發(fā)表的總結(jié)常用這種署名方式。
書(shū)寫(xiě)工作總結(jié)的注意事項(xiàng)!
01 要考慮周全
總結(jié)所要反映的是全局工作或某項(xiàng)工作的全貌,所以在內(nèi)容安排上要考慮到方方面面,全局工作不能遺漏哪個(gè)方面,單項(xiàng)工作不能遺漏哪個(gè)環(huán)節(jié),否則就會(huì)影響工作總結(jié)的客觀性和全面性。
同時(shí),要正確處理好精練與全面的關(guān)系,既不能因?yàn)槠孀非缶毝髯氵m履,把該寫(xiě)到的東西漏掉,也不能因?yàn)槠孀非笕娑翢o(wú)節(jié)制,把篇幅拉得太長(zhǎng)。
要在全面的基礎(chǔ)上力求精練,二者不可偏廢。
02 要抓住重點(diǎn)
總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,不能不分主次輕重、面面俱到、分散筆墨,而要抓住重點(diǎn),即工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題、探索出來(lái)的主要規(guī)律。
對(duì)這些重點(diǎn)問(wèn)題要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績(jī)要寫(xiě)清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談問(wèn)題要寫(xiě)清是什么問(wèn)題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題,性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。
這樣的總結(jié),才能對(duì)前一階段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。有人寫(xiě)總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫(xiě)進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫(xiě)得臃腫拖沓,沒(méi)有重點(diǎn),不能給人留下深刻印象。
總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的,把那些既能展現(xiàn)本單位、本地區(qū)特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用,寫(xiě)得具體詳細(xì),而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。
03 要突出特色
要抓住工作中的特色,一個(gè)重要的方法就是在掌握情況的基礎(chǔ)上對(duì)工作進(jìn)行對(duì)比分析:今年與去年的工作在側(cè)重點(diǎn)、方法、措施、力度等方面有什么不同,所取得的效果又有什么不同,而這些“不同”就是工作特色。
另一方面,任何單位和個(gè)人在開(kāi)展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法,寫(xiě)總結(jié)時(shí)要認(rèn)真分析、比較,寫(xiě)出自己的特色。有些單位或個(gè)人的總結(jié)“幾年一貫制”,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字,這樣的總結(jié)就缺乏價(jià)值。
04 要客觀真實(shí)
總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,因此,總結(jié)所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠、確鑿無(wú)誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使其失去應(yīng)有的價(jià)值。
尤其需要注意的是,總結(jié)的目的在于應(yīng)用、發(fā)展和提高!俺煽(jī)不講跑不掉,問(wèn)題不講不得了!痹诳偨Y(jié)成績(jī)的同時(shí),要客觀地查找工作中存在的不足和問(wèn)題,以警示今后的工作,少走彎路,切忌“一路頌歌,滿(mǎn)地鮮花”。
要正確地反映客觀事物的本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。
如此,一份非常優(yōu)質(zhì)的工作總結(jié)就完成了啦!
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